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座谈会

所谓小组座谈会(简称FGD),就是采用小型座谈会的形式,挑选一组具有代表性的消费者或客户,采取会议的形式,在主持人的组织下,就某个专题进行讨论,从而获得对有关问题的深入了解。

 

座谈会流程:

接受任务书:

•与项目总督导确认被访者条件分组,特殊配额

•确认场次、时间

•确认需要提供的服务:录音、录像、放像、译(英语、普通话)

•其它特殊要求

制定约人方式:

•甄别条件复杂用开放式问卷,否则用封闭式

•准备甄别问卷、邀请函、请柬

•培训约人访问员•8人的标准会预约10-12人,如此类推

•同一个访问员的约人数不应超过1人,避免相互认识

联络被访者:

•向被访者说明准时到会,开会时间一般为2个小时

•访问员应在督导用电话确认后,在会前2-3天亲自发邀请函

•督导列出被访者的资料,控制进度及质量

•督导应在会前一天再次确认被访者到会

•确定会议场(外地)

•准备会议报需设备,准备两个walkman同时录音,确保无误

会前准备:

•准备会议报需用品、食品

•确定现场工作有员的分工

•培训记录人员(见后附座谈会记录要求)

•调试设备、摆设会场

•被访者到场后再次甄别,选出8位最符合者正式开会

•余下者开一模拟会(确认不再更换人,后送小礼品送走被访者)

会议现场:

•被访者进入会场后,将被访者背景料填好交给客户,主持人及记录员•确保记录、录音和录像(磁带)的工作

•会后发礼品、致谢、清场

•整理录音记录、其他资料、送交客户

会后工作:

•项目小结

•一周内所有资料归档

 

 

座谈会的应用:

对于需要深入地了解某一类消费人群的消费动机、决策过程、使用态度等的问题时,需采取座谈会这种调研方法。 现在很多研究项目都可以使用焦点小组,最通常的情况有:

1.定位产品或服务

2.测试新概念

3.测试产品的可用性

4.测试广告脚本或市场促销活动

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